Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
2.464,36 - 3.654,66 € per month
Abteilung
Die Berufsfachschule Paulo Freire im Zentrum ÜBERLEBEN ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft. Wir bilden Sozialassistent*innen aus. In der Abteilung bieten wir zusätzlich Pflegebasiskurse an und engagieren uns für die Etablierung einer transkulturellen Pflege- und Ausbildungspraxis. Ein weiteres Ziel ist, die Schüler:innen und die Teilnehmer:innen bei der Überwindung von Ausgrenzung und Marginalisierung zu unterstützen. Im Sinne des Leitbilds des Zentrum ÜBERLEBEN soll ihnen durch die Integration in ein gesellschaftlich gefragtes Berufsfeld ein Weg in die Eigenständigkeit geebnet werden.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Projektmanagement, Lehrkräften und Schüler:innen
- Administrative Aufgaben im Rahmen von Projekten und der Berufsfachschule
- Unterstützung der Kursorganisation z.B. Schülerdaten erheben, pflegen, aktualisieren und verwalten; Schul- & Praxisbescheinigungen erstellen, Mitarbeit Bewerbermanagement Schüler:innen, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten
- Durchführung von Bestellungen, Annahme und Bearbeiten von Anrufen und Anfragen
- Rechnungsbearbeitung und Datenpflege
Ihr Profil
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Identifikation mit dem Schulkonzept
- Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern
- Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Abstimmung mit dem Projektmanagement, dem pädagogischen Personal und der Schulleitung
- Offenes und kollegiales Miteinander
Unser Angebot
- Ein engagiertes Kollegium und einen schülerorientierten Bildungsansatz
- Gestaltungsfreiraum und Kreativität bei der Umsetzung eigener Ideen
- Vergütung in Anlehnung an TV-L 25, E8 je nach Qualifikation und Beschäftigungsumfang von 2.464,36 € - 3654,66€ in Festanstellung mit ca. 29,25 – 39 std. pro Woche
- Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
- Ein interkulturelles Arbeitsumfeld
- vorerst befristet bis zum 31.12.2028 aufgrund von Projektfinanzierung
Bewerbungsschluss: 17.08.2026 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org. Bei inhaltlichen Fragen setzen Sie sich gerne mit Marco Hahn (m.hahn@pflege-lernen.org) in Verbindung.
Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
About us
At the Zentrum ÜBERLEBEN (formerly known as the Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.), we support survivors of torture and war violence both nationally and internationally. Our clients and patients receive medical, psychotherapeutic, social work and integrative support. We work with specially trained interpreters to overcome language barriers in intercultural counselling and treatment settings. In addition to the rehabilitation of traumatised refugees, our work also focuses on the integration, professional qualification and social participation of people with different experiences of flight and migration. You can find more information on our website: www.ueberleben.org.